يقوم هذا المكتب بمهمة مزدوجة تجمع بين أمانة رئيس المجلس الشعبي البلدي و الأمين العام ومن أهم المهام التي يقوم بها مايلي :
- تلقي الرسائل الواردة عن طريق البريد العادي أو الفاكس .
- تسجيل البريد الصادر و الوارد للبلدية .
- تقديم البريد الوارد للرئيس المجلس الشعبي البلدي و الأمين العام للإطلاع عليه
- توزيع مختلف الرسائل الواردة على مختلف المصالح بعد الاطلاع عليها من طرف الأمين العام و رئيس المجلس الشعبي البلدي .
تنظيم و تحويل المكالمات الهاتفية .
